Vacature

Directiesecretaresse (Huis Ter Heide)

Wij zoeken een ‘dijk’ van een directiesecretaresse!
Zin om ons hechte team in Huis ter Heide te komen versterken?

Voor ons hoofdkantoor in Huis ter Heide zoeken wij per direct een Directiesecretaresse (32-40 uur per week).

Wat zoeken wij?
De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is op zoek naar een echte regelaar! Samen met een andere collega op het directiesecretariaat ben jij de gate-keeper van het bedrijf. Ben je gewend om op alle niveaus te schakelen, weet je je mannetje te staan, heb je aan 1 woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofdzaken goed scheiden van bijzaken en als laatste, houd je van hard werken maar wel met humor van tijd tot tijd? Wacht niet langer, wij zoeken jou!

Wie zijn wij?
Sinds 1993 bieden wij, samen met onze partners, een behandeling voor mensen met (morbide) obesitas, dit doen we zowel in Nederland als in het buitenland. Daarbij staat verandering van leefstijl centraal. Dit doen we met een multidisciplinair team; de patiënt wordt gezien door een internist, psycholoog, chirurg, arts, diëtist en bewegingsdeskundige. Op het hoofdkantoor in Huis ter Heide zien we geen patiënten. In dit prachtige pand zijn de directie en alle ondersteunende diensten (HR, Finance, Facilitair, ICT, Marketing) gehuisvest.

Wat ga je precies doen?

  • Je ondersteunt de financieel en medisch directeur; denk hierbij aan alle veelvoorkomende secretariële/ administratieve werkzaamheden;
  • Je bereidt meetings voor op verschillende niveaus (board vs project), notuleert en bewaakt de acties (Nederlands/Engels);
  • Je stemt goed af met onze strategisch partner (vanuit de hele wereld) rondom afspraken, reizen, clinic visits, Academy, conf. calls, etc;
  • Je organiseert events, uitjes maar ook terugkomende avondmeetings met onze chirurgen/ internisten;
  • Je bent 1e aanspreekpunt voor collega’s, partners en externen, je bent een gastvrouw en je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen onze kantoorlocatie.

Wie zoeken wij?

  • Je toont initiatief, bent proactief, denkt mee, bewaakt deadlines en je zorgt dat alles geregeld en voorbereid is;
  • Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat;
  • Je legt makkelijk verbanden en kan omgaan met druk;
  • Daarnaast heb je een (secretariële) hbo-opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je bent gewend om in internationale omgeving te werken.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie op ons mooie hoofdkantoor in de buurt van Zeist;
  • Een fijn team aan enthousiaste collega’s met wie we jaarlijks een kerstdiner, zomer bbq en andere leuke uitjes houden;
  • Ruim budget voor het volgen van trainingen en opleidingen;
  • Deze functie valt in schaal 45 van CAO ZKN met een eindejaarsuitkering.

Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Hyelle Moningka, directiesecretaresse, (030) 6986090 of solliciteer via sollicitatie@obesitaskliniek.nl t.a.v. Rosanne Boer, Recruiter a.i.

Sluitingsdatum: 7 oktober 2019


Solliciteer op deze functie Bekijk alle vacatures

Evelien, Darinka, Bas & Pieter over werken bij de NOK